レポート共有機能
レポート共有機能とは
レポート共有機能は、あなたが作成した評価レポートを他のユーザーとメールで共有できる機能です。共有されたユーザーはログイン後にレポートの詳細を閲覧できます。
共有できる評価レポートの種類
以下の全6種類の評価レポートを共有できます:
投資家ピッチ評価 - 投資家向けピッチ資料の評価結果
営業資料評価 - 営業資料の評価結果
カスタム評価 - カスタムテンプレートによる評価結果
補助金申請評価 - 補助金申請書類の適合性評価結果
動画プレゼン評価 - 動画プレゼンテーションの評価結果
事業計画書評価 - 事業計画書の評価結果
レポートを共有する方法
ステップ1: 評価履歴ページを開く
サイドバーの「評価履歴」メニューをクリックして、評価履歴ページを開きます。
ステップ2: 共有したい評価を選ぶ
各評価タブ(投資家ピッチ、営業資料、カスタムなど)から共有したい評価を見つけます。各評価の行に「共有」アイコン(矢印マーク)があります。
ステップ3: 共有ダイアログを開く
共有アイコンをクリックすると、共有ダイアログが表示されます。
ステップ4: 共有先を入力
共有ダイアログで以下の情報を入力します:
メールアドレス(必須): 共有先のメールアドレスを入力
ステップ5: 共有を送信
「共有」ボタンをクリックすると、共有先にメールが送信されます。
共有を管理する
共有状況の確認
評価履歴の各評価行にある共有アイコンの横に、共有数がバッジで表示されます。このバッジをクリックすると、その評価の共有一覧を確認できます。
共有一覧で確認できる情報
共有先メールアドレス: 誰に共有したか
共有日時: いつ共有したか
閲覧状況: 「未閲覧」または「閲覧済み」のバッジで表示
共有の削除
共有一覧から削除ボタンをクリックすると、その共有を取り消すことができます。削除すると、共有相手はレポートを閲覧できなくなります。
共有されたレポートを閲覧する
メールからアクセス
共有されたユーザーは、受信したメール内のリンクをクリックしてレポートにアクセスします。
ログインが必要
レポートを閲覧するにはログインが必要です。未ログインの場合、自動的にログインページに移動します。ログイン後、元のレポートページに自動で戻ります。
レポートの表示内容
共有レポートでは以下の情報が表示されます:
総合スコア: 評価の総合点数
良い点: AIが評価した良いポイント
ファイル情報: 評価対象のファイル名とタイプ
カテゴリ別評価: 各評価項目のスコアと詳細フィードバック
注意事項
同じレポートを同じユーザーに再度共有する場合、新しいURLは作成されず、既存の共有URLが再利用されます。
共有されたレポートは、共有を削除するまでいつでも閲覧可能です。
共有相手がレポートを閲覧すると、閲覧状況が「閲覧済み」に更新されます。
よくある質問
Q: 共有相手がメールを受け取れない場合は?
A: 迷惑メールフォルダを確認するよう依頼してください。また、共有一覧からURLをコピーして直接送ることもできます。
Q: 共有したレポートを更新した場合、共有相手にも反映される?
A: はい、共有相手は常に最新の評価結果を閲覧できます。
Q: 共有できる人数に制限はある?
A: 現在、共有人数に制限はありません。複数の相手に同じレポートを共有できます。