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レポート共有機能

レポート共有機能とは

レポート共有機能は、あなたが作成した評価レポートを他のユーザーとメールで共有できる機能です。共有されたユーザーはログイン後にレポートの詳細を閲覧できます。

共有できる評価レポートの種類

以下の全6種類の評価レポートを共有できます:

  • 投資家ピッチ評価 - 投資家向けピッチ資料の評価結果

  • 営業資料評価 - 営業資料の評価結果

  • カスタム評価 - カスタムテンプレートによる評価結果

  • 補助金申請評価 - 補助金申請書類の適合性評価結果

  • 動画プレゼン評価 - 動画プレゼンテーションの評価結果

  • 事業計画書評価 - 事業計画書の評価結果

レポートを共有する方法

ステップ1: 評価履歴ページを開く

サイドバーの「評価履歴」メニューをクリックして、評価履歴ページを開きます。

ステップ2: 共有したい評価を選ぶ

各評価タブ(投資家ピッチ、営業資料、カスタムなど)から共有したい評価を見つけます。各評価の行に「共有」アイコン(矢印マーク)があります。

ステップ3: 共有ダイアログを開く

共有アイコンをクリックすると、共有ダイアログが表示されます。

ステップ4: 共有先を入力

共有ダイアログで以下の情報を入力します:

  • メールアドレス(必須): 共有先のメールアドレスを入力

ステップ5: 共有を送信

「共有」ボタンをクリックすると、共有先にメールが送信されます。

共有を管理する

共有状況の確認

評価履歴の各評価行にある共有アイコンの横に、共有数がバッジで表示されます。このバッジをクリックすると、その評価の共有一覧を確認できます。

共有一覧で確認できる情報

  • 共有先メールアドレス: 誰に共有したか

  • 共有日時: いつ共有したか

  • 閲覧状況: 「未閲覧」または「閲覧済み」のバッジで表示

共有の削除

共有一覧から削除ボタンをクリックすると、その共有を取り消すことができます。削除すると、共有相手はレポートを閲覧できなくなります。

共有されたレポートを閲覧する

メールからアクセス

共有されたユーザーは、受信したメール内のリンクをクリックしてレポートにアクセスします。

ログインが必要

レポートを閲覧するにはログインが必要です。未ログインの場合、自動的にログインページに移動します。ログイン後、元のレポートページに自動で戻ります。

レポートの表示内容

共有レポートでは以下の情報が表示されます:

  • 総合スコア: 評価の総合点数

  • 良い点: AIが評価した良いポイント

  • ファイル情報: 評価対象のファイル名とタイプ

  • カテゴリ別評価: 各評価項目のスコアと詳細フィードバック

注意事項

  • 同じレポートを同じユーザーに再度共有する場合、新しいURLは作成されず、既存の共有URLが再利用されます。

  • 共有されたレポートは、共有を削除するまでいつでも閲覧可能です。

  • 共有相手がレポートを閲覧すると、閲覧状況が「閲覧済み」に更新されます。

よくある質問

Q: 共有相手がメールを受け取れない場合は?

A: 迷惑メールフォルダを確認するよう依頼してください。また、共有一覧からURLをコピーして直接送ることもできます。

Q: 共有したレポートを更新した場合、共有相手にも反映される?

A: はい、共有相手は常に最新の評価結果を閲覧できます。

Q: 共有できる人数に制限はある?

A: 現在、共有人数に制限はありません。複数の相手に同じレポートを共有できます。

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