提出物のリマインダー・ゴミ箱機能
未提出者へリマインドし、削除した課題を復旧・完全削除する
対象・事前条件
対象プログラムの管理者としてログインします。リマインダーの対象は、現在未提出で送信先メールアドレスがある対象者です。保持・復旧するデータは課題であり、別の「提出物ゴミ箱」ページを使う手順ではありません。
対象者を確認して未提出リマインダーを送る
- 対象プログラムの「提出一覧」を開きます。画面の場所は /program/:programId/submissions です。
- 課題の行の展開ボタンをクリックし、対象課題の提出状況を表示します。課題名と未提出者を確認します。
- 課題の未提出者から選択してリマインドする操作をクリックします。対象者の選択画面・選択欄で送信先を確認します。
- 「この課題の未提出者全員を選択」を使う場合は、全ページの対象となる未提出者が選択されることに注意します。個別のチェックを外して、不要な送信先を除外します。
- 選択件数を確認し、「選択した未提出者にリマインド（○名）」をクリックします。表示された送信確認で対象とメッセージ内容を確認して送信を実行します。
- 送信完了の件数と失敗の案内を確認します。失敗した対象を含めて全件成功したものとして扱わず、必要な対象だけ再確認します。
削除した課題の期限を確認して復旧する
- 対象プログラムの「課題設定」を開きます。画面の場所は /program/:programId/tasks です。
- 課題一覧で削除済みの行を探します。課題名の下にある完全削除までの日数・完全削除予定を確認します。
- 復旧したい課題の行の復旧操作をクリックします。操作名は日本語画面の「復旧する」等、表示されている案内に従います。
- 復旧完了後、同じ一覧で削除済みの表示がなくなり、課題の通常の編集操作が使えることを確認します。
保持期限前に完全削除する
- 課題設定の削除済み行で課題名・完全削除予定と対象が正しいことを確認します。完全削除後は復旧できません。
- その行の「完全削除」をクリックします。確認画面の対象と復旧できない注意事項を読みます。
- 確認画面で完全削除を承認した場合だけ削除が実行されます。一覧から対象課題が消えたことを確認します。迷った場合はキャンセルします。
注意事項
- 保持期限は画面に表示される日数・予定を基準にしてください。実在しない /trash ページや /submissions/reminders ページへ移動する必要はありません。
- 対象者の提出状況が変わることがあります。送信直前に選択件数・対象を再確認してください。完全削除は通常の削除・復旧と異なり取り消せません。