チームを選んで作品ページの作成をメール依頼
チームを選んで作品ページの作成をメール依頼
保存済みテンプレートをチームに割り当て、各メンバーへチーム専用の編集リンク付きメールを送れます。
操作前の確認
対象の機能が有効なプログラム、または自分の設定画面を開きます。管理者向け操作にはそのプログラムの管理権限が必要です。チームの編集は有効な所属と編集可能な状態が前提です。
操作手順
- 「作品公開」→「ページテンプレート」を開き、依頼したい保存済みテンプレートの「チームに依頼」を押します。
- 表示されたチーム名・メンバー数・現在の割当・メール処理状況を確認し、依頼対象のチームにチェックを入れます。
- 確認画面でテンプレート名、対象チーム、宛先人数を確認します。すでに割り当て済みの場合は、メール重複の注意を読み、再依頼を明示的に許可します。
- 内容を確認して依頼を実行します。登録直後は送信処理中となり、処理結果は送信受付済み・失敗・状態不明として表示されます。
- 受信したメンバーはメールの編集リンクを開き、自分のチームのアカウントでログインしてページを編集します。未ログインの場合はログイン案内が開きます。
- 既存下書きがある場合は、変更内容を確認してから新しい書式を適用します。管理者の依頼だけで入力済み内容は上書きされません。
依頼先チームとメンバー数を確認する画面。編集ロック中は依頼できません。 画像をクリックすると拡大できます。
完了後の確認と注意事項
順位確定後・提出期限後など既存の編集ロック中は依頼できません。送信受付済みは受信箱への到着を保証しません。状態不明のメールは自動再送しません。